スプシディファイ（以下、「本サービス」といいます）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に最大限の注意を払っています。本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報の取り扱いについて説明するものです。
1. 収集する情報
本サービスは、以下の種類の情報を、以下の方法で収集する場合があります。サービス運営・改善のための最低限の情報収集にとどめ、安心してご利用いただけることを目指します。
- アカウント情報:
- 収集方法: サービスへのサインアップ時、ログイン時、アカウント設定変更時など、ユーザーが直接提供
- 例: メールアドレス、ユーザー名、パスワード（暗号化された状態）など
- 利用ログ情報:
- 収集方法: 本サービスの利用状況をシステムが自動的に記録
- 例: アクセス日時、利用機能、操作履歴、実行時間、IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類など
- お問い合わせ情報:
- 収集方法: ユーザーがメール、お問い合わせフォーム、チャットなどで問い合わせを行った際に提供
- 例: 氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容、お問い合わせ日時など
- 本サービスが提供するツールを利用する際の通信内容:
- 収集方法: 本サービスが提供するツールを通して、スプレッドシートとの間で送受信されるデータ
- 例: スプレッドシートから読み取る入力内容、スプレッドシートに書き込む出力内容
- Cookie及び匿名ID:
- 収集方法: 本サービスのウェブサイト閲覧時に、ブラウザを通じて自動的に記録
- 例: ユーザーのアクセス状況、設定情報、広告識別子など
- 端末情報:
- 収集方法: ユーザーが本サービスを利用する端末から自動的に収集
- 例: 端末を識別可能なID情報、端末のOSの種類、端末の機種名など
2. 情報の利用目的
本サービスは、収集した情報を以下の目的で利用します。
- サービスの提供と改善: ユーザーに本サービスを提供・改善するため。
- 統計分析: サービスの利用状況を分析し、今後のサービス開発に役立てるため。
- アカウント管理: ユーザーアカウントの管理、本人確認、不正利用の防止のため。
- お問い合わせ対応: ユーザーからのお問い合わせやご意見への対応のため。
- マーケティング活動: 広告やキャンペーンのご案内（ユーザーの同意を前提とします）。
- 重要なお知らせの通知: 本サービスに関する利用規約、本プライバシーポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため。
ユーザーの情報を、下記3項の場合を除き、外部に販売・共有・公開することはありません。
3. 第三者への提供
本サービスは、法令に基づく開示要求があった場合、業務委託先（例えば、外部ストレージサービス提供事業者）に預託する場合、事業承継の場合、またはユーザーの同意を得た場合を除き、収集した情報を第三者に提供することはありません。業務委託を行う場合は、適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
4. 情報の管理
本サービスは、収集した情報の安全管理に努め、以下の対策を講じます。
- データ暗号化: ユーザー情報の通信はSSL/TLSを使用した通信の暗号化により保護されます。
- アクセス制御: 個人情報へのアクセスは、権限を持つ従業員のみに制限されており、定期的なアクセス権限のレビューを実施します。
- データ保持期間: 収集した情報は、必要な期間のみ保持し、その後安全に削除されます。
5. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更される場合があります。変更があった場合は、登録されているメールアドレスへの通知によってお知らせいたします。 最新のプライバシーポリシーは、常に本サービスのウェブサイトで確認できます。
6. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社OuterBrain 問い合わせ窓口
contact@outerbrain.co.jp
7. データの権利
ユーザーは、自身のデータへのアクセス、修正、削除、および処理の制限を要求する権利を有します。これらの権利を行使するには、上記のお問い合わせ先までご連絡ください。
2025年2月16日 制定